Monday, January 22, 2018

手機 Evernote筆記 App 淺談心得

賬號在手,天下我有。
記錄世界,構築自我。
拍檔無距,千里共享。
八方靈感,盡在雲端。



話說自己用了 Evernote 不知不覺也一兩年了,從一開始因為覺得手機裡內建的 note 在換手機時麻煩轉資料去別的手機(除非你買回一樣牌子的機,哎呀銷售策略好棒棒)所以就下載用記錄一些瑣事,到後來用來記錄開會(手機記錄...過後的會議也試用了手機版的 Google Keep 和 Google Doc),到現在裡面放了一些行動清單和一堆資料...

雖然我不算達人,不過應該也能說一說它的好處和缺掉推薦一下了。順便一說以下內容是主要針對手機免費版的。

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先說它的好處再順便說壞處好了,首先第一是它可以與你的 Google 賬號連接(就是 Gmail 賬號),全部資料儲存在雲端,而且你在電腦上是可以開它的網頁版用你的 Google 賬號登錄即可。電腦上編輯好了手機也可以很快的同步更新,你唯一要擔心的只是網絡和 Wifi 的問題罷了。

不過免費版的貌似只能兩個設備同時同步,這點要注意。而且離線狀態下不能使用,如果你天天在線就無所謂。

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第二就是它的分類功能,可以滿足一些要求東西井井有條的偏執狂強迫症......嗯就是像處女座類型的人的要求,你可以構建N本筆記本,不同的筆記本裡放不同的筆記Note,每個筆記還可以放不同的標籤Tag,也可以不同筆記本的筆記共用一樣的Tag,甚至就算你什麼也不分類,它裡面的筆記也會照你最後編輯的日期來排列。

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第三就是它的筆記的記錄類型,可以錄音,塗鴉,打字,放照片,或者錄音了再打字再塗鴉再打字然後放個圖片之類的。而且打字時還能放check box,號碼和符號列表,也可以寫了一個項目再開個小項目,如圖示:


另外還有它還有提醒功能,可以設置鬧鐘,所以也能當個行事歷什麼的。

如果你用網頁版的話,可以下載它的一個插件 Evernote Web Clipper ,就可以把你看到的網頁Save成筆記,還可以選擇只儲存網頁主要內容(例如存人家的 Blog 時只存人家這篇 blog 的圖片和內容,其他的像廣告或網站的 layout 什麼的完全忽略)或是Screenshot自己要的範圍,以及可以在 Save 之前選擇會放去哪本筆記本及放 Tag 之類的。

缺點是免費版他有上傳流量 60MB 的限制和單條筆記 25MB 的大小限制,但是像我這樣的業餘使用者有試過一個月內天天錄音幾分鐘和電腦上得空截屏網頁存進去基本上也夠用。

會不夠用通常是上傳的照片太高清了,或者是你太專業了,應該付點小錢成為高級賬戶享受一下了。

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第四就是搜索功能,假如你之前沒有分類,你也能就是用關鍵字來搜索你要找的筆記,甚至假如你現實中使用手機掃描了一些紙本文件下去做圖片檔,你也能搜索到圖片裡面的字!當然這個不是一百巴仙準確的,只要是看你掃描的清晰度和一定要是電腦打出來的文字,不過貌似有 support 中文。

可惜的是,它內建的紙本掃描功能目前還不支援 OCR ,就是把拍到的圖片文字轉成可以 copy & paste 的文字。而且還不能在筆記本里編輯圖片。

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最後第五的好處就是它有 Widget,可以直接在手機的 home screen 上看到筆記欄(筆記會一條一條地排列,能看到一部分內容,點擊後會開啟),還有記錄用的 short cut 在上方方便你隨時打新筆記和錄音和拍照和塗鴉,而且筆記欄還能只顯示某本筆記本里的筆記,或者你手機開多幾個 Screen Page 然後每個 Page 放不同筆記本的筆記欄也是可以~

什麼?你不懂 Widget?當然啦,因為你是蘋果用戶嘛。快去買架跑 Android 的手機玩玩學習下,你就可以體驗到新世界了~

好了,淺談就醬啦

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